Se você já quis categorizar informações numéricas de forma coletiva, está no lugar certo! A função SUMIF é uma ferramenta útil que você provavelmente vai usar o tempo todo depois de aprender a utilizá-la.
Quando você analisa a função SUMIF no Google Sheets, percebe que ela é exatamente o que o nome sugere: a soma dos dados que correspondem aos critérios especificados.
Se a função SUMIF parece familiar para você, pode ser que esteja pensando em sua irmã menos meticulosa, a função SUM. A função SUM é ensinada em todos os cursos básicos de computação que abordam programas como o Excel e o Google Sheets.
A função SUMIF no Google Sheets vai além da função SUM. Ela permite que você encontre o total básico (SUM) e muito mais.
Como Utilizar a Função SUMIF no Google Sheets
Usar a função SUMIF no Google Sheets não é tão complicado quanto parece. Na verdade, se você já a utilizou no Excel, vai se familiarizar rapidamente com o conceito. A fórmula usada pode parecer intimidadora à primeira vista, mas se torna fácil quando você entende cada parte.
Fórmula principal:
"SUMIF(intervalo, critério, [intervalo_soma])"À primeira vista, esses termos podem parecer complexos, mas são bastante simples depois de um pouco de prática. Vamos explorar cada componente.
SUMIF - A função que você está solicitando à célula em que está trabalhando para preparar-se para realizar a soma.
intervalo - A área da planilha em que você deseja realizar a soma.
critério - Essa é a condição que você precisa que seja atendida, seja um valor numérico ou algum tipo de texto.
intervalo_soma - As células específicas que você deseja que a planilha some.
Sem ver em ação, pode ser um pouco confuso. Aqui está um exemplo real para ajudar a entender melhor essa fórmula.
Vamos supor que você seja dono de uma loja e, ao analisar seus números de vendas, precisa saber exatamente quanto ganhou vendendo bonés de beisebol. Nesse caso, uma fórmula SUMIF pode ser muito útil. Você poderia fazer algo assim:
Agora, para descobrir quanto você ganhou com bonés de beisebol, você digita "bonés de beisebol" na célula B1 e segue com a fórmula na célula B2: "=SUMIF(intervalo, critério, [intervalo_soma])"
Intervalo (Hats): A3:A8 Critério (Bonés de Beisebol): B1 Intervalo_soma: B3:B8
Sua fórmula deve ficar assim: "=SUMIF(A3:A8, B1, B3:B8)"
Se você seguir essas etapas e a tela exibir "$40,00", parabéns! Você obteve sucesso! Se não, você receberá uma mensagem de erro, e tudo bem. Dê um duplo clique na célula e verifique a fórmula. Ela foi criada para não deixar você na mão.
Utilizando Múltiplos Critérios com a Função SUMIF no Google Sheets
Usando uma função semelhante à SUMIF, é possível utilizar vários critérios no Google Sheets, mas é necessário acrescentar um 'S': SUMIFS. A função SUMIFS permite incluir várias informações em sua fórmula para obter o valor necessário em questão de segundos.
A fórmula SUMIFS é composta por vários critérios. A estrutura principal dessa ferramenta mágica que economiza tempo é a seguinte:
=SUMIFS(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, [intervalo_critério2, critério2], ...)Vamos dar uma olhada no que temos aqui.
Vamos usar o intervalo imaginário A5:A10-D5:D10.
=SUMIFS(A5:A10,
B5:B10,
"=baseball*",
C5:C10,
"caps")Vamos analisar cada parte:
Intervalo_soma: Células A5:A10, as quantidades. Intervalo_critério1: B5:B10 - este é o primeiro intervalo de critérios. O objetivo dessa fórmula é localizar os dados que correspondem ao primeiro intervalo fornecido. Critério1: "=baseball*" - este é um caractere curinga anexado ao critério especificado. Ele identifica ainda mais o comando. Por exemplo, você pode usar esse modificador se precisar obter apenas as somas dos produtos relacionados ao beisebol. Intervalo_critério2: C5:C10 - aqui está o segundo intervalo de critérios. Você poderá especificar de onde mais deseja buscar dados. Critério2: "caps" - finalmente, temos o segundo critério. Vamos supor que você queira saber o quanto os bonés de beisebol venderam naquela semana. Então você deve especificar "caps" para que a fórmula possa buscar apenas essas vendas de itens.
No final, sua fórmula pode desmembrar (com base no exemplo acima) quantos bonés de beisebol você vendeu, em vez do número total de vendas de bonés ou vendas relacionadas a todos os produtos relacionados ao beisebol.
Utilizando Caracteres Curinga com a Função SUMIF
Os caracteres curinga são caracteres que normalmente não encontramos em um nível básico de código. Por exemplo, um asterisco () força uma correspondência com um ou mais caracteres, um ponto de interrogação (?) corresponderá a qualquer caractere único, enquanto uma til (~) força os caracteres literais ou ? a aparecerem.
Um exemplo de fórmula SUMIF que utiliza caracteres curinga seria:
=SUMIF(A3:A8,"*baseball*",B3:B8)Essa fórmula, com base na imagem acima, pode ser desmembrada da seguinte forma: Intervalo: A3:A8 - os produtos Critério: "baseball" - o item que você deseja especificar Intervalo_soma: B3:B8 - o intervalo real que será adicionado/somado pelo sistema
Fórmulas SUMIF para Datas
Felizmente, não existe uma fórmula SUMIF que seja sensível a maiúsculas e minúsculas. Isso torna ainda mais simples encontrar o descritor formulístico para datas.
Aqui está uma fórmula de exemplo que você pode usar com qualquer célula. Neste caso, usamos as colunas imaginárias C e D:
=SUMIF(C5:C10, data(ano,mês,dia), D5:D10)Vamos desmembrá-la novamente: Intervalo: Células C5:D10, as datas Critério: data(ano,mês,dia) - sua condição, a data que você deseja que a fórmula localize Intervalo_soma: Células D5:D10 - o intervalo real que você está tentando adicionar/somar
Como você pode ver, a fórmula é a mesma. Ao adicionar algo mais, você pode rapidamente incorporar esses modificadores extras.
Embora tenha sido muito para abordar, você não precisa se lembrar de tudo agora. É por isso que criamos uma folha de dicas como esta.
Função SUMIF no Google Sheets
No geral, a função SUMIF é uma ótima maneira de reduzir o tempo gasto na tarefa exaustiva de criar planilhas com muitas informações repetitivas. Ser capaz de separar os valores numéricos de intervalos específicos elimina a necessidade de adivinhação na compilação de dados. Continue lendo para obter mais tutoriais, dicas e truques sobre o Google Sheets e o Excel!
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Espero que esse artigo ajude você a entender e utilizar a função SUMIF no Google Sheets de forma eficiente e eficaz. Com essas informações, você poderá categorizar e somar dados com facilidade, economizando tempo e esforço.
Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato. Estamos aqui para ajudar!