Por que usar a função SUMIFS no Google Sheets?
No Google Sheets, a maneira mais básica de obter a soma de valores de células é criar uma fórmula aditiva, como =B1+B2+B3+B4+B5
. No entanto, esse método rudimentar não é prático ao adicionar intervalos de células mais longos, como linhas ou colunas inteiras. É aí que entra o SUM, mas o SUM não é viável quando você deseja somar apenas determinados valores dentro de um intervalo. O SUMIFS é uma opção melhor nesses casos. Pense no SUMIFS como uma função SUM com superpoderes. Com o SUMIFS, você pode calcular somas em intervalos facilmente e definir critérios para excluir determinados valores da soma.
Sintaxe da função SUMIFS no Google Sheets
A sintaxe básica da função SUMIFS é a seguinte:
SUMIFS(intervalo_soma, intervalo_critério1, critério1, [intervalo_critério2, critério2], ...)
A sintaxe consiste nos seguintes argumentos:
intervalo_soma
é o intervalo de células que você deseja somar.intervalo_critério1
é o intervalo de células que você deseja testar com seu critério.critério1
define o critério para as células emintervalo_critério1
. As células que atendem ao critério são adicionadas à soma.intervalo_critério2
,critério2
, ... representam intervalos e critérios adicionais dentro de uma função SUMIFS. Você pode incluir um máximo de 127 pares intervalo/critério por fórmula.
Cada fórmula SUMIFS deve definir pelo menos um par intervalo/critério, embora, nesse caso, uma fórmula SUMIF possa realizar a mesma operação.
Dicas-chave para usar a função SUMIFS no Google Sheets
Embora a implementação de fórmulas SUMIFS no Google Sheets seja relativamente simples, considere estas dicas-chave para garantir um processo tranquilo:
- O SUMIFS adiciona apenas valores de células que atendem a todos os critérios definidos, semelhante ao operador lógico AND em linguagens de programação.
- Você deve colocar datas, texto e caracteres curinga entre aspas.
- Os intervalos de critérios não devem exceder o intervalo de soma, caso contrário, a fórmula SUMIFS resultará em um erro #VALUE.
- Você precisa inserir operadores lógicos entre aspas duplas dentro de texto, números e datas.
Essas dicas permitirão que você evite os erros mais comuns que vimos os usuários cometerem. Agora, vamos aos exemplos.
Como usar a função SUMIFS no Google Sheets
Antes de usar as fórmulas SUMIFS, vamos configurar um conjunto de dados de exemplo. Para este exemplo, importaremos dados de vendas do HubSpot para o Google Sheets usando o Coefficient. O aplicativo Coefficient permite sincronizar automaticamente dados de seus sistemas comerciais com o Sheets.
Agora, vamos usar esse conjunto de dados da vida real para aprender como usar a função SUMIFS. Digamos que você queira obter o valor total para um item específico com um determinado status de assinatura, como planos básicos ativos.
Em teoria, você poderia usar uma fórmula de matriz que se parece com isso:
=ARRAYFORMULA(SUMPRODUCT((A6:A14="Básico")*(C6:C14="Ativo")*(B6:B14)))
Embora o uso de uma fórmula de matriz forneça o resultado esperado, ela pode ser desnecessariamente complexa. Um método mais fácil é usar a função SUMIFS do Google Sheets.
Vamos definir os argumentos na fórmula SUMIFS. Queremos apenas adicionar valores associados a planos básicos ativos:
intervalo_critério1
é A6:A14, ecritério1
é "Básico".intervalo_critério2
é C6:C14, ecritério2
é "Ativo".- O
intervalo_soma
é B6:B14, pois os valores que queremos somar estão na coluna B.
A fórmula completa do SUMIFS ficará assim:
=SUMIFS(B6:B14, A6:A14, "básico", C6:C14, "ativo")
O resultado final corresponde a cada argumento na fórmula.
Conclusão
A função SUMIFS é uma maneira versátil de somar valores com base em condições no Google Sheets. Dominar o SUMIFS e suas variações pode aprimorar suas capacidades de planilha e tornar suas fórmulas mais eficientes e elegantes. Experimente o SUMIFS em suas próprias planilhas e descubra como ele pode facilitar suas análises e cálculos.
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Experimente o SUMIFS no Google Sheets hoje mesmo e aproveite ao máximo essa poderosa função de planilha!